Cùng với hợp đồng, hạch toán chi phí vệ sinh văn phòng là một bước quan trọng để đảm bảo quy trình làm việc đầy đủ, thống nhất và hợp pháp. Vấn đề này thường được quan tâm bởi các công ty, văn phòng quy mô nhỏ. Những nơi này thường hay thuê nhân viên tạp vụ với tư cách cá nhân hơn là xuất phát từ các công ty vệ sinh. Dưới đây, Tâm Sinh Phú xin chia sẻ với bạn đọc một số giải đáp về vấn đề này. Hy vọng sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình tiếp cận và lựa chọn dịch vụ vệ sinh phù hợp!
Những thắc mắc thường gặp về hạch toán chi phí vệ sinh văn phòng
Lĩnh vực vệ sinh văn phòng được đánh giá sẽ không bao giờ hạ nhiệt. Nhất là khi nhu cầu làm sạch môi trường làm việc ngày càng gia tăng. Từ đó kéo theo tính chuyên môn hóa cũng ngày càng hoàn thiện. Đối với khách hàng khi có nhu cầu, có thể tiếp cận với dịch vụ này theo 2 hình thức:
- Liên hệ trực tiếp đến các công ty vệ sinh chuyên nghiệp: thế mạnh của các công ty vệ sinh chính là cung cấp đầy đủ chứng từ. Bao gồm mẫu hợp đồng dọn vệ sinh văn phòng. Hợp đồng được lập ra sau khi thống nhất về nội dung công việc và một số điều khoản khác bảo vệ quyền lợi của đôi bên. Đi kèm hóa đơn để đảm bảo quy trình cung cấp dịch vụ đầy đủ và xác thực;
- Liên hệ đến những tạp vụ hoạt động tự do, chuyên làm vệ sinh văn phòng theo giờ hoặc theo ngày: tiếp cận theo cách này thường thông qua những mối quan hệ thân cận. Nhân viên làm việc theo hợp đồng miệng hoặc hợp đồng khoán. Công việc diễn ra xuyên suốt cả tháng. Và khoản thù lao nhận được thường thấp hơn nhiều so với mức lương bảo hiểm. Chính vì vậy, nhiều người đều không muốn thuế thu nhập cá nhân được khấu trừ vào khoản thù lao này. Điều này sẽ gây khó khăn hơn khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp của bên thuê khoán. Do đó, bước hạch toán chi phí vệ sinh văn phòng này cần được triển khai cẩn thận.
Nội dung sau sẽ liệt kê các thắc mắc chung về vấn đề này. Tâm Sinh Phú xin khái quát một số điểm như sau:
Hạch toán chi phí là gì?
Hạch toán là khái niệm chuyên ngành kế toán. Là bộ môn khoa học phản ánh mọi mặt trong hoạt động kinh tế của các doanh nghiệp. Bao gồm quá trình quan sát, đo lường, tính toán và ghi chép. Đảm bảo đầy đủ và chính xác, chuẩn hóa nội dung để quản lý công việc tốt hơn. Cũng như tiện cho quá trình so sánh, đối chiếu.
Hạch toán chi phí vệ sinh văn phòng cần thiết khi nào?
Hạch toán chi phí vệ sinh văn phòng sẽ được triển khai khi doanh nghiệp thuê khoán vệ sinh. Và cần hợp lý hóa khoản chi phí trả công cho tạp vụ tự do để thuận tiện cho quá trình xác định thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN). Trong khi bản thân các nhân viên đều không có khả năng xuất hóa đơn VAT.
Làm thế nào để hạch toán chi phí vệ sinh văn phòng một cách hợp lý nhất?
Hiện nhiều doanh nghiệp đều hạch toán chi phí vệ sinh văn phòng theo Quyết định 15 của Bộ Tài chính. Quy trình có thể tiến hành như sau:
- Nếu hợp đồng khoán có tính chất lâu dài và ổn định, nhân viên vệ sinh bắt buộc phải ký hợp đồng lao động. Hợp đồng được ký kết thì phải đóng BHXH. Theo đó, thù lao nhận được sẽ là mức lương xác định trong hợp đồng. Và trích ra khoản thu nhập cá nhân để nộp. Để hợp thức hóa vấn đề này, bắt buộc nhân viên phải đến cơ quan thuế mua hóa đơn;
- Công ty với nhân viên vệ sinh có thể ký hợp đồng dịch vụ vệ sinh văn phòng với giá trị <100 triệu đồng/năm. Trường hợp này chỉ cần lập bảng kê dịch vụ kèm chứng từ thanh toán. Và không bị khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) 10%;
- Nếu ký hợp đồng khoán hoặc văn bản thỏa thuận, phải ghi rõ nội dung công việc, thù lao được nhận. Và khấu trừ thuế TNCN 10%. Nếu công ty chi trả khoản thuế này thì ghi rõ trong văn bản là lương NET;
- Đối với doanh nghiệp không có tư cách pháp nhân, phải có chứng từ thanh toán, hợp đồng, bảng kê thu mua do người đại diện pháp luật của công ty ký và chịu trách nhiệm. Khoản chi trả nhân công sẽ được trừ khi xác định thuế TNDN.
Địa chỉ vệ sinh uy tín, có hợp đồng và thanh toán rõ ràng
Tâm Sinh Phú đã hoạt động hơn 10 năm trong lĩnh vực vệ sinh công nghiệp. Những năm qua, chúng tôi luôn tích cực tìm tòi, học hỏi để đưa ra quy trình cung cấp dịch vụ một cách chuyên nghiệp, minh bạch nhất. Đảm bảo có hợp đồng và xuất hóa đơn đầy đủ. Cam kết chất lượng dịch vụ trọn vẹn. Đáp ứng đúng nhu cầu với chi phí phải chăng. Tại đây, hiện có nhiều gói dịch vụ, phù hợp với từng điều kiện cụ thể tại từng môi trường văn phòng. Chi phí đi kèm hấp dẫn, dễ dàng cho quý khách hàng chọn lựa.
Chúng tôi luôn hiểu rõ nhu cầu và những băn khoăn của khách hàng. Đặc biệt về vấn đề hach toan chi phi ve sinh van phong. Mong rằng những thông tin trên sẽ giúp quý khách giải quyết tốt nhất vấn đề chi phí cho công ty của mình!
Mọi chi tiết thắc mắc, vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH TÂM SINH PHÚ
Địa chỉ: lầu 9, Tòa nhà Viễn Đông, số 14, Phan Tôn, phường Đa Kao, quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0961 63 76 11 – Fax: 08 39 84 99 97
Email: tamsinhphu@gmail.com
